Легализация в Украине
 

Одним из способов придания официальным документам юридической силы является консульская легализация.

Эта процедура, как и проставление апостиля, помогает заверить различные официальные документы. Различие между ними заключается в том, что апостилирование требуется в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, а консульская легализация необходима в тех странах, которые не примкнули к указанной конвенции.   

Список стран-участниц, требующих апостиль можно посмотреть на нашем сайте. Процедура легализации документов несколько сложнее, чем апостилирование. Она проходит в несколько этапов и требует двустороннего взаимодействия.

Успешная легализация документов подтверждает, что они полностью соответствуют законодательным требованиям той страны, где были выданы, и заверяет подпись или печать соответствующей организации и особы.

В чем состоят особенности процесса легализации документов?

Чтобы заверить документ путем легализации, нужно пройти несколько этапов:

  •  заверить фотокопии документа нотариально;
  • в Министерстве юстиции Украины заверить нотариальную подпись;
  • в отделе консульской службы Министерства иностранных дел Украины удостоверить подпись работника Министерства Юстиции и печать;
  • пройти окончательное заверение в консульских органах.

Для некоторых документов предусмотрены исключения: Документы из РАГСа, прошедшие заверение в областных управлениях юстиции, управлении юстиции АРК, городов Киева и Севастополя, а также в центральном РАГСе г. Киева. Это касается и справки о судимости, так как их фотокопии не нужно заверять у нотариуса.

Когда можно обойтись без легализации документов?

Вам не потребуется легализация документов, если:

  • Вы предоставляете документ в организацию, для которой процедура легализации не является обязательной;
  • Вы предоставляете документ в страну, с которой Украина подписала специальное соглашение, которое упрощает документооборот и отменяет потребность в легализации;
  • документ, предоставляемый Вами, не подлежит легализации (например, это может быть коммерческая документация или таможенные документы).